Details zu "Excel-Raumbuch synchronisieren"
Informationen zum Dialog Excel-Raumbuch synchronisieren.
In diesem Dialog nehmen Sie die Einstellungen für die Synchronisation von Raumdaten zwischen LINEAR Building und Excel-Raumbüchern vor.
Bei Synchronisationen mit bereits verknüpften Excel-Raumbüchern sind in der Regel bereits ein Großteil der Einstellungen korrekt voreingestellt. Weitere Zeilen können jederzeit hinzugefügt werden.
Beim erstmaligen Übertragen von Raumdaten in Excel-Raumbücher müssen alle relevanten Einstellungen vorgenommen werden. Sie können bereits vor der Übertragung in der Excel-Datei des Raumbuchs die Bezeichnungen der Excel-Spalten vornehmen, um dies nicht im Dialog durchführen zu müssen.
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Gewähltes Excel-Raumbuch
Pfad des Excel-Raumbuchs, mit dem synchronisiert wird. Ein Klick auf 
öffnet den Dateiexplorer zur Auswahl eines Raumbuchs im Excel-Format. Bei bereits verknüpften Raumbüchern ist die entsprechende Datei bereits voreingestellt und kann bei Bedarf angepasst werden.
Einstellungen
Arbeitsblatt
Dropdown-Liste zur Auswahl des Tabellenblatts, auf dem sich die Daten des Excel-Raumbuchs befinden bzw. des Tabellenblatts, auf die die Raumdaten übertragen werden.
ID-Spalte
Dropdown-Liste zur Auswahl der Spalte, in die LINEAR Building-IDs zur eindeutigen Identifikation der Räume geschrieben werden.
Überschriften-Zeile
Nummer der Zeile, die die Überschriften des Excel-Raumbuchs enthält bzw. in die die Spaltenüberschriften übertragen werden.
Daten ab Zeile
Legt die erste Zeile fest, in der im Excel-Raumbuch die Raumbuchdaten wie bspw. die Flächen der einzelnen Räume beginnen bzw. übertragen werden.
Tabelle
In dieser Tabelle weisen Sie den Excel-Spalten die Raumparameter für die Synchronisation zu. Klicken Sie in eine leere Zeile oder nutzen Sie die F5-Taste, um weitere Zeilen hinzuzufügen.
| Tabellenspalte | Beschreibung |
|---|---|
| Excel-Spalte | Legt die Bezeichnung der Spalte im Excel-Raumbuch fest bzw. zeigt die Bezeichnung an. Bei bereits verknüpften Excel-Raumbüchern und neuen Excel-Raumbüchern mit Spaltenüberschriften werden die Spaltenüberschriften aus dem verknüpften Excel-Raumbuch angezeigt. Wenn Sie weitere Zeilen hinzufügen, können Sie anschließend die Bezeichnungen der einzelnen Excel-Spalten eingeben. Bei der Übertragung in neue Excel-Raumbücher ohne Spaltenüberschriften legen Sie in dieser Spalte die Bezeichnungen der einzelnen Excel-Spalten fest. |
| Raumparameter | Legt den Raumparameter fest, der der Excel-Spalte zugewiesen ist und mit dem synchronisiert wird. Bei bereits verknüpften Excel-Raumbüchern behalten existierende Einträge im Standardfall ihre Zuweisungen. Wenn Sie für die Synchronisation ein abweichendes Excel-Raumbuch auswählen, werden bei Übereinstimmung mit den Raumbuchspalten des letzten Mappings automatisch passende Zuordnungen eingestellt.
|
| Einheit | Zeigt die Einheit an, in der ein zugewiesener Parameter synchronisiert wird. Die Einheit wird an dieser Stelle lediglich angezeigt und kann nicht verändert werden. |
| Option | Zeigt an, wie ein Parameter im Synchronisationsfall behandelt wird. Ein Parameter kann entweder immer aus dem Excel-Raumbuch importiert werden, immer nur in das gewählte Excel-Raumbuch exportiert werden, oder aber bei Änderung eines Parameters den jeweils aktuellen Wert synchronisieren. Diese Option kann pro Parameter in der Konfiguration im Bereich Synchronisation angepasst werden. |
: Öffnet ein Kontextmenü zur Auswahl des Raumparameters. Des Weiteren können Sie über das Kontextmenü neue Parameter anlegen. Dies ist bspw. nötig, wenn Sie Daten aus einem Excel-Raumbuch nach Synchronisations-Konfiguration
Dropdown-Liste zur Auswahl der gewünschten Synchronisations-Konfiguration. In der Konfiguration für LINEAR Building können Sie im Bereich Synchronisation festlegen, welche Parameter wie synchronisiert werden. Jede benutzerdefinierte Synchronisationskonfiguration können Sie speichern und anschließend neben den Standardkonfigurationen in dieser Dropdown-Liste auswählen.
: Öffnet den Bereich Synchronisation in der Konfiguration für LINEAR Building.