Details zu "Excel-Raumbuch synchronisieren"
Informationen zum Dialog Excel-Raumbuch synchronisieren.
In diesem Dialog nehmen Sie die Einstellungen für die Synchronisation von Raumdaten zwischen LINEAR Building und Excel-Raumbüchern vor.
Bei Synchronisationen mit bereits verknüpften Excel-Raumbüchern sind in der Regel bereits ein Großteil der Einstellungen korrekt voreingestellt. Weitere Zeilen können jederzeit hinzugefügt werden.
Beim erstmaligen Übertragen von Raumdaten in Excel-Raumbücher müssen alle relevanten Einstellungen vorgenommen werden. Sie können bereits vor der Übertragung in der Excel-Datei des Raumbuchs die Bezeichnungen der Excel-Spalten vornehmen, um dies nicht im Dialog durchführen zu müssen.
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Gewähltes Excel-Raumbuch
Pfad des Excel-Raumbuchs, mit dem synchronisiert wird. Ein Klick auf 
öffnet den Dateiexplorer zur Auswahl eines Raumbuchs im Excel-Format. Bei bereits verknüpften Raumbüchern ist die entsprechende Datei bereits voreingestellt und kann bei Bedarf angepasst werden.
Einstellungen
Arbeitsblatt
Dropdown-Liste zur Auswahl des Tabellenblatts, auf dem sich die Daten des Excel-Raumbuchs befinden bzw. des Tabellenblatts, auf die die Raumdaten übertragen werden.
ID-Spalte
Dropdown-Liste zur Auswahl der Spalte, in die LINEAR Building-IDs zur eindeutigen Identifikation der Räume geschrieben werden.
Überschriften-Zeile
Nummer der Zeile, die die Überschriften des Excel-Raumbuchs enthält bzw. in die die Spaltenüberschriften übertragen werden.
Daten ab Zeile
Legt die erste Zeile fest, in der im Excel-Raumbuch die Raumbuchdaten wie bspw. die Flächen der einzelnen Räume beginnen bzw. übertragen werden.
Tabelle
In dieser Tabelle weisen Sie den Excel-Spalten die Raumparameter für die Synchronisation zu. Klicken Sie in eine leere Zeile oder nutzen Sie die F5-Taste, um weitere Zeilen hinzuzufügen.
| Tabellenspalte | Beschreibung |
|---|---|
| Excel-Spalte | Legt die Bezeichnung der Spalte im Excel-Raumbuch fest bzw. zeigt die Bezeichnung an. Bei bereits verknüpften Excel-Raumbüchern und neuen Excel-Raumbüchern mit Spaltenüberschriften werden die Spaltenüberschriften aus dem verknüpften Excel-Raumbuch angezeigt. Wenn Sie weitere Zeilen hinzufügen, können Sie anschließend die Bezeichnungen der einzelnen Excel-Spalten eingeben. Bei der Übertragung in neue Excel-Raumbücher ohne Spaltenüberschriften legen Sie in dieser Spalte die Bezeichnungen der einzelnen Excel-Spalten fest. |
| Raumparameter | Legt den Raumparameter fest, der der Excel-Spalte zugewiesen ist und mit dem synchronisiert wird. Bei bereits verknüpften Excel-Raumbüchern behalten existierende Einträge im Standardfall ihre Zuweisungen. Wenn Sie für die Synchronisation ein abweichendes Excel-Raumbuch auswählen, werden bei Übereinstimmung mit den Raumbuchspalten des letzten Mappings automatisch passende Zuordnungen eingestellt.
|
| Einheit | Zeigt die Einheit an, in der ein zugewiesener Parameter synchronisiert wird. Die Einheit wird an dieser Stelle lediglich angezeigt und kann nicht verändert werden. |
| Option | Zeigt an, wie ein Parameter im Synchronisationsfall behandelt wird. Ein Parameter kann entweder immer aus dem Excel-Raumbuch importiert werden, immer nur in das gewählte Excel-Raumbuch exportiert werden oder aber bei Änderung eines Parameters den jeweils aktuellen Wert synchronisieren. Diese Option kann hier pro Parameter angepasst werden. Voraussetzung ist, dass in der Dropdown-Liste Synchronisations-Konfiguration die Option Benutzerdefiniert ausgewählt wurde. |
: Öffnet ein Kontextmenü zur Auswahl des Raumparameters. Des Weiteren können Sie über das Kontextmenü neue Parameter anlegen. Dies ist bspw. nötig, wenn Sie Daten aus einem Excel-Raumbuch nach Synchronisations-Konfiguration
Dropdown-Liste zur Auswahl der gewünschten Synchronisations-Konfiguration. Wenn hier der Eintrag Benutzerdefiniert ausgewählt wurde, können Sie, unabhängig von den Einstellungen im Bereich Synchronisation der Konfiguration von LINEAR Building, für jeden Parameter selber seine Synchronisationsoption festlegen. Diese benutzerdefinierten Konfigurationen werden im Ordner User-Standards von LINEAR Building mit der Dateierweiterung .rbsync gespeichert (ProgramData\liNear GmbH\Solutions XX\Building\User-Standards). In der Dropdown-Liste können Sie auch alle Parameter importieren oder exportieren lassen sowie die Standardeinstellung wiederherstellen.