Excel Ex- und Import von Bauteillisten durchführen
Zeigt schrittweise, wie Sie Bauteillisten nach Microsoft Excel exportieren, in Excel bearbeiten und anschließend wieder importieren.
Aufgabenstellung
Sie möchten Bauteillisten exportieren, um in Microsoft Excel bspw. neue Parameter für die Bauteile zu erstellen oder Parametern Werte zuzuweisen. Anschließend möchten Sie die Bauteillisten wieder importieren, um die neuen und geänderten Daten an die Bauteile zu übergeben.
Voraussetzung:
Die Bauteile der zu exportierenden Bauteilliste befinden sich in Ihrer Zeichnung und sind in der aktuellen Ansicht sichtbar.
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Arbeitsschritte
- Klappen Sie im Bereich Bauteiltypen die Bauteiltypen-Gruppen auf, deren Bauteile Sie exportieren wollen.
- Aktivieren Sie die Checkbox der Bauteiltypen, deren Bauteile Sie exportieren möchten. Im rechten Fenster werden alle Parameter der Bauteiltypen kategorisiert nach ihrem Ursprung angezeigt.Anmerkung: Aktivieren Sie die Checkbox nur gemeinsame Parameter, um nur Parameter anzuzeigen, die bei allen aktivierten Bauteiltypen vorhanden sind.
- Aktivieren Sie im rechten Fenster die Parameter, die exportiert werden sollen. Im unteren Fenster des Dialogs erscheint eine Bauteilliste mit allen Bauteilen der Bauteiltypen sowie den Werten der gewählten Parameter.
- Klicken Sie auf Export ....
- Geben Sie den gewünschten Dateinamen ein und bestätigen Sie mit Speichern. Folgender Dialog öffnet sich:
- Bestätigen Sie mit Ja, "Data exchange ID" ergänzen. Die Bauteilliste mit ihren Bauteilen und Parametern wird in Microsoft Excel geöffnet.Wichtig:
Bauteillisten, die in älteren Version als LINEAR Solutions 24.1 exportiert wurden, weisen eine andere Struktur auf und können in dieser Form nicht importiert werden. Um einen Import zu ermöglichen, ersetzen Sie die Bezeichnungen der Parameter in der ersten Zeile der Exceltabelle mit den Parameter-IDs (Parametername für Beschrifter). Alle folgenden Zeilen enthalten die Parameterwerte und müssen nicht angepasst werden.
- Bearbeiten Sie die Bauteilliste wie gewünscht und speichern Sie die Datei im Excel-Format. Tipp:
Sie fügen in Excel eigene Parameter durch Hinzufügen von neuen Spalten hinzu. Tragen Sie in der ersten Zeile einer neuen Spalte den gewünschten Namen des neuen Parameters ein. Die Parameterwerte müssen in der zweiten Zeile beginnen. Stellen Sie sicher, dass sich keine leere Spalte innerhalb der Tabelle befindet, da sonst Spalten mit Inhalten, die sich hinter der leeren Spalte befinden, nicht wieder importiert werden. Beim Import werden die neuen Parameter mit ihren Werten an die Bauteile übergeben.
- Klicken Sie im Dialog Bauteillisten auf Import ..., wählen Sie die bearbeitete *.xlsx-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. Die bearbeitete Bauteilliste wird importiert. Wenn Sie neue Parameter erstellt haben, erscheint eine Abfrage, ob Sie die neuen Parameter anlegen wollen.
- Bestätigen Sie ggf. die Meldung mit Ja, Parameter anlegen und aktivieren Sie ggf. die Checkbox Für diesen Parameter nicht mehr nachfragen. Die hinzugefügten Parameter finden Sie im Bereich Parameter unter den Produktinformationen.
Ergebnis
Sie haben eine Bauteilliste mit Parametern exportiert, in Microsoft Excel bearbeitet und anschließend wieder importiert.