Raumdaten in ein Excel-Raumbuch übertragen
Zeigt schrittweise, wie Sie Raumdaten in ein neues Excel-Raumbuch übertragen.
Aufgabenstellung
Sie möchten bestimmte Raumdaten aus LINEAR Building in ein neu erstelltes Excel-Raumbuch übertragen.
Tipp: Handelt es sich um ein Projekt, in dem das Gebäude bereits aus einem Excel-Raumbuch übernommen wurde oder in dem Raumdaten bereits in ein Excel-Raumbuch übertragen wurden und diese Excel-Raumbücher verwendet werden sollen, folgen Sie den Handlungsschritten der Aufgabe zur Synchronisation zwischen LINEAR Building und einem verknüpften Raumbuch.
Voraussetzungen
- Die Excel-Datei, in die die Raumdaten übertragen werden sollen, ist bereits angelegt.
- Diese Excel-Datei ist in keinem anderen Programm geöffnet.
Anmerkung: Im diesem Task wird die Übertragung mit einer leeren Excel-Datei beschrieben. Alternativ können Sie in der Excel-Datei bereits die Spalten benennen, in die die Werte der Raumparameter übertragen werden. Nach der Auswahl eines solchen Excel-Raumbuchs werden die Spaltenbezeichnungen aus dem Raumbuch in die Excel-Spalte des Synchronisations-Dialogs übernommen.
Bei Bedarf können Sie im Synchronisations-Dialog weitere Spalten definieren, indem Sie neue Zeilen hinzufügen, die Excel-Spalte benennen und den gewünschten Raumparameter zuweisen.
Navigieren Sie zu
LINEAR Building ➤ Auswahl eines Moduls ➤ Symbolleiste ➤ 
Excel-Raumbuch synchronisieren
Arbeitsschritte
- Klicken Sie auf
und wählen Sie die gewünschte Excel-Datei. Das Excel-Raumbuch, in das die Raumdaten übertragen werden, ist gewählt.
- Passen Sie ggf. das Arbeitsblatt an, auf das die Daten übertragen werden.
- Klicken Sie in die Tabelle und tragen Sie in der neu hinzugefügten Zeile die Bezeichnung für die Excel-Spalte im Raumbuch ein, in der die Geschossnamen gelistet werden.
- Klicken Sie im Feld Raumparameter auf
und wählen Sie im erscheinenden Kontextmenü unter allgemein den Raumparameter Geschossname. - Legen Sie per Klick in eine freie Zeile oder mit F5 eine weitere Zeile mit der Bezeichnung für die Excel-Spalte der Raumnamen an und wählen Sie unter allgemein den Raumparameter Raumname.
- Fügen Sie für alle zu übertragenden Raumparameter weitere Zeilen hinzu, benennen Sie jede Excel-Spalte und weisen Sie die entsprechenden Raumparameter zu.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Synchronisations-Konfiguration den gewünschten Eintrag. Bei der Auswahl Benutzerdefiniert können Sie für jeden Parameter die gewünschte Einstellung per Klick auf in der jeweiligen Zeile zuweisen.
- Klicken Sie auf Synchronisieren. Folgender Hinweis erscheint.
- Wählen Sie Nein, ID-Spalte vergeben, damit zukünftige Synchronisationen zwischen dem Excel-Raumbuch und LINEAR Building auch bei geänderten Geschoss- und/oder Raumnamen erfolgreich durchgeführt werden können.
- Wählen Sie für die ID-Spalte den Eintrag <hinten anfügen> und klicken Sie erneut auf Synchronisieren. Achtung: Stellen Sie sicher, dass Sie für die ID-Spalte keine Spalte mit Raumbuchdaten angeben, um Datenverlust zu vermeiden.Folgender Hinweis erscheint.
- Wählen Sie Gebäudestruktur aus Building ins Excel-Raumbuch übernehmen.
Ergebnis
Die gewünschten Raumdaten wurden in das gewählte Excel-Raumbuch übertragen.